Часто задаваемые вопросы

03.4. ЗБ___Формирование заявки на финансирование (до 2018 года)
Последнее Обновление a year ago

Для формирования заявки на фиансирование в электронном виде необходмио внести её в программе «Бюджет-смарт», согласно следующим рекомендациям:

Откройте «новые заявки на кассовый расход» и создайте новый документ.

image

Некоторые поля, такие как номер документа, счёт получателя и даты заполняются автоматически, их не стоит трогать. Вам необходимо заполнить лишь сумму (1), КБК (2) и примечание (3). Код БК необходимо выбрать из справочника, вызвав его двойным кликом.

image

В справочнике будут отображены только КБК соотвествующие Вашему коду ведомства. Далее следует найти необходимый код в списке и выбрать его двойным кликом.

image

Если Вам необходимо несколько строк вы можете добавить их кнопкой «Добавить строку» (4). Обратите внимание что строки должны содержать уникальные реквизиты, в противном случае они будут суммированы. Однако, Вы можете внести строки с одинаковым кодом БК и различным текстом примечания, чтобы избежать этого.

После завершения работы над документом его необходимо сохранить (5).

image

При сохранении будет произведён контроль документа по целому ряду параметров. В случае обнаружения ошибок Вам будет отображён протокол контроля. Контроли со статусом «Информационный», как на рисунке ниже, носят рекомендательный характер. Вы можете игнорировать ошибку и сохранить документ нажав продолжить (6).

image

Существуют также блокриующие контроли, которые будут отображены, например, при попытке запросить финансрование на сумму превышающую предумотренную бюджетной роспистью. Сохранение в данном случае будет невозможно, однако Вы сможете просмотреть информацию о документах, включённых в расчёт кликнув по ссылке. Обращаем внимание что протокол контроля в данном случае не закроется, а список документов будет отображён в основном окне программы. Сверите протокол, для того чтобы увидеть его.

image

После успешного сохранения документа необходимо вернуться в список документов, и распечатать (8) его для подписания руководителем и передачи в министерство финансов.

Если Ваша заявка была обработана, она будет отсутствовать среди новых заявок. Вам необходимо пользоваться списками «Проверено» и «Забраковано», где Вы сможете просматривать реквизиты созданных на основании неё документов по кнопке «Связи документа» (9).

image


image

Пожалуйста, подождите!

Пожалуйста подождите... это не займёт много времени!